Hoe maak ik een "company manager" aan?

Company manager

Een "Company Manager" heeft een cruciale rol binnen de rS-toepassingsomgeving. Gebruikers met "Company Manager" rechten krijgen toegang tot het MGT-platform.
Binnen dit platform is het mogelijk om:

• Het gebruikersbeheer voor de Renta Solutions-toepassingen binnen je bedrijf te beheren

• Gebruikersbeheer te delegeren aan andere soorten beheerders

• Een overzicht te bekijken van locaties en sites die onze platforms gebruiken

• Facturen te bekijken en financiële informatie bij te werken

• ...

Accounts met een "Company Manager"

Wanneer een gebruiker zich aanmeldt bij de rS-toepassingsomgeving via onze login pagina komt hij/zij op de rS-startpagina terecht.
Wanneer een account al een "Company Manager" heeft, ziet die startpagina er zo uit:

De huidige company manager kan volgens deze handleiding via MGT extra company managers aanmaken.

 
Opmerking: Als alle company managers verwijderd zijn, verschijnt de rode kader (zoals op onderstaande afbeelding), zodat een nieuwe company manager geregistreerd kan worden.

Accounts met een "Company Manager"

Wanneer een gebruiker zich aanmeldt bij de rS-toepassingsomgeving via onze login pagina komt hij/zij op de rS-startpagina terecht.
Wanneer er nog geen "Company Manager" is toegevoegd, ziet de startpagina er zo uit:

Stap 1: Registratie van een "Company Manager"

Door op de link in de rode kader te klikken, komt de gebruiker op een scherm terecht waar de gegevens van de "Company Manager" kunnen worden ingevoerd.

Na het invullen van de gegevens, kan de gebruiker op de oranje knop "Registreren" rechts onderaan klikken. Indien de gegevens correct zijn verwerkt, verschijnt het volgende scherm:

Het is nu aan de company manager om stap 2 te voltooien.

Als stap 2 niet wordt voltooid, wordt de rode kader opnieuw weergegeven en moet het proces opnieuw worden gestart. 

Stap 2: Bevestiging van een "Company Manager"

Een correcte registratie zorgt ervoor dat onze systemen een e-mail sturen naar de geregistreerde "Company Manager" om de registratie te bevestigen. 

Vraag uw manager om in zijn of haar mailbox te kijken naar onderstaande e-mail, afkomstig van noreply@rentasolutions.org . 

Wanneer de geregistreerde "Company Manager" op de oranje knop in de e-mail klikt om de registratie te bevestigen, verschijnt het volgende scherm:

Opmerking: Zorg ervoor dat u zich aanmeldt met hetzelfde e-mailadres als het e-mailadres dat is geregistreerd als company manager. Anders wordt de onderstaande pagina niet geopend. 

Op dit scherm kan de informatie aangepast worden indien nodig. De functietitel en het e-mailadres kunnen niet gewijzigd worden. Als deze onjuist zijn, moet de geregistreerde "Company Manager" klikken op “Ik ben geen company manager”.
Door hierop te klikken wordt het proces opnieuw gestart vanaf stap 1 en verschijnt het rode kader opnieuw tot een gebruiker het registratieproces opnieuw start.

Wanneer de gegevens correct zijn klik op: “Ja, ik ben een Company Manager”

De Company Manager wordt dan nogmaals gevraagd te bevestigen dat hij/zij de juiste rechten binnen de organisatie heeft:

Na de tweede bevestiging toont het scherm dat de "Company Manager" succesvol is toegevoegd.

Een e-mail wordt gestuurd naar alle gebruikers van de organisatie om te bevestigen dat een nieuwe "Company Manager" werd toegevoegd, met vermelding van de identiteit van die beheerder:

Het proces is nu afgerond en de geregistreerde en bevestigde "Company Manager" krijgt toegang tot de MGT-applicatie.

Als u denkt dat de verkeerde persoon als bedrijfsmanager is toegevoegd, maak dan een ticket aan of stuur een e-mail naar customersupport@rentasolutions.org .