Hoe maak ik een "company manager" aan?

Een "Company Manager" heeft een cruciale rol binnen de rS-toepassingsomgeving. Gebruikers met "Company Manager" rechten krijgen toegang tot het MGT-platform.
Binnen dit platform is het mogelijk om:

• het gebruikersbeheer voor de Renta Solutions-toepassingen binnen je bedrijf te beheren

• gebruikersbeheer te delegeren aan andere soorten beheerders

• een overzicht te bekijken van locaties en sites die onze platforms gebruiken

• facturen te bekijken en financiële informatie bij te werken

• en er komt meer ...

Om dit proces te voltooien, is een rS-gebruiker met toegang tot het account waarvoor je een "Company Manager" wilt registreren een vereiste. Als je niet over de juiste toegang beschikt, maak dan een ticket aan via deze link of stuur een e-mail naar support@mobeyond.eu.

Accounts met een "Company Manager"

Wanneer een gebruiker zich aanmeldt bij de rS-toepassingsomgeving via authentication.rentasolutions.org, komt hij/zij op de rS-startpagina terecht.
Wanneer een account al een "Company Manager" heeft, ziet die startpagina er zo uit:

Als je niet weet wie je bedrijfsbeheerder is of denkt dat de verkeerde persoon is toegevoegd, maak dan een ticket aan of stuur een e-mail naar support@mobeyond.eu
Als alle bedrijfsbeheerders verwijderd zijn, verschijnt de rode kader opnieuw (zoals op onderstaande afbeelding), zodat je opnieuw een bedrijfsbeheerder kunt registreren.

Accounts met een "Company Manager"

Wanneer een gebruiker zich aanmeldt bij de rS-toepassingsomgeving via authentication.rentasolutions.org, komt hij/zij op de rS-startpagina terecht.

Wanneer er nog geen "Company Manager" is toegevoegd, ziet de startpagina er zo uit:

Stap 1: Registratie van een "Company Manager"

Door op de link in de rode kader te klikken, komt de gebruiker op een scherm terecht waar de gegevens van de "Company Manager" kunnen worden ingevoerd. Dat scherm ziet er zo uit:

Na het invullen van de gegevens, kan de gebruiker op de oranje knop "Registreren" rechts onderaan klikken. Als de gegevens correct zijn verwerkt, verschijnt het volgende scherm:

Zolang de "Company Manager" zijn/haar registratie (stap 2 – hieronder uitgelegd) nog niet heeft bevestigd, blijft het rode kader zichtbaar op het beginscherm van andere gebruikers die aan het account zijn gekoppeld.

Stap 2: Bevestiging van een "Company Manager"

Een correcte registratie zorgt ervoor dat onze systemen een e-mail sturen naar de geregistreerde "Company Manager" om de registratie te bevestigen. Die e-mail ziet er zo uit:

Wanneer de geregistreerde "Company Manager" op de oranje knop in de e-mail klikt om de registratie te bevestigen, verschijnt het volgende scherm:

Op dit scherm kan de informatie aangepast worden indien nodig. De functietitel en het e-mailadres kunnen niet gewijzigd worden. Als deze onjuist zijn, moet de geregistreerde "Company Manager" klikken op “Ik ben geen company manager”.
Door daarop te klikken wordt het proces opnieuw gestart vanaf stap 1 en verschijnt het rode kader opnieuw tot een andere gebruiker het registratieproces opnieuw start.

Na controle van de gegevens en wanneer alles correct is, kan de geregistreerde "Company Manager" klikken op “Ja, ik ben een Company Manager”.

De Company Manager wordt dan nogmaals gevraagd te bevestigen dat hij/zij de juiste rechten binnen de organisatie heeft:

Na de tweede bevestiging toont het scherm dat de "Company Manager" succesvol is toegevoegd.

De bevestiging zorgt ervoor dat het rode kader verdwijnt van de startpagina van alle andere gebruikers die aan dat account zijn gekoppeld.

Er wordt ook een e-mail gestuurd naar alle gebruikers van het account om te bevestigen dat een nieuwe "Company Manager" werd toegevoegd, met vermelding van de identiteit van die beheerder:

Het proces is nu afgerond en de geregistreerde en bevestigde "Company Manager" krijgt toegang tot de MGT-applicatie.