Comment créer un "Company manager"

Un "Company Manager" joue un rôle crucial dans l'environnement des applications rS.
Les utilisateurs disposant des droits de gestion d'entreprise auront accès à la plateforme MGT.
Dans cette plateforme, il est possible de :

• gérer les accès utilisateurs aux applications Renta Solutions pour votre entreprise

• déléguer la gestion des utilisateurs à d'autres types de gestionnaires

• accéder à une vue d'ensemble des sites utilisant nos plateformes

• consulter les factures et mettre à jour les informations financières

• et bien plus à venir.

Pour compléter ce processus, un utilisateur rS ayant accès au compte pour lequel vous souhaitez enregistrer un "Company Manager" est requis. Si vous ne disposez pas des accès nécessaires, veuillez créer un ticket ici ou envoyer un e-mail à support@mobeyond.eu.

Comptes avec un "Company Manager"

Lorsqu’un utilisateur se connecte à l’environnement des applications rS via authentication.rentasolutions.org, il arrive sur la page d’accueil rS.
Si un "Company Manager" est déjà associé au compte, cette page d’accueil ressemble à ceci :

Si vous ne savez pas qui est votre "Company Manager" ou si vous pensez qu’une erreur a été commise, veuillez créer un ticket ou envoyer un e-mail à support@mobeyond.eu
Si tous les "Company Managers" sont supprimés, une boîte rouge réapparaît (comme dans l’image ci-dessous), permettant l’enregistrement d’un nouveau gestionnaire.

Comptes sans "Company Manager"
Lorsqu’un utilisateur se connecte à l’environnement des applications rS via authentication.rentasolutions.org, il arrive sur la page d’accueil rS.
Si aucun "Company Manager" n’est encore ajouté, cette page d’accueil ressemble à ceci :

Étape 1 : Enregistrement d’un "Company Manager"

En cliquant sur le lien dans la boîte rouge, l’utilisateur est redirigé vers un écran pour introduire les données du "Company Manager". Cet écran ressemble à ceci :

Une fois les informations complétées, l’utilisateur peut cliquer sur le bouton orange “Enregistrer” dans le coin inférieur droit. Si les données sont correctement traitées, l’écran suivant s’affiche :

Tant que le "Company Manager" n’a pas confirmé son enregistrement (étape 2 ci-dessous), la boîte rouge continuera à apparaître pour tous les autres utilisateurs liés au compte.

Étape 2 : Confirmation du "Company Manager"

Une bonne saisie des données déclenche l’envoi d’un e-mail de confirmation au "Company Manager" enregistré. Cet e-mail ressemble à ceci :

En cliquant sur le bouton orange dans l’e-mail, l’écran suivant apparaît :

L’utilisateur peut adapter certaines informations si nécessaire. Le titre du poste et l’adresse e-mail ne peuvent pas être modifiés. Si ces données sont incorrectes, il faut cliquer sur “Je ne suis pas un gestionnaire d’entreprise”. Cela relance le processus depuis l’étape 1, et la boîte rouge réapparaît jusqu’à ce qu’un autre utilisateur redémarre l’enregistrement.

Après vérification des données et si tout est correct, le "Company Manager" peut cliquer sur “Oui, je suis un Company Manager”.

Le système lui demande ensuite une seconde confirmation de ses droits :

Une fois confirmé, l’écran indiquera que le "Company Manager" a bien été ajouté.

La confirmation entraîne la disparition de la boîte rouge pour tous les autres utilisateurs liés à ce compte.

Un e-mail est également envoyé à tous les utilisateurs du compte pour confirmer qu’un nouveau "Company Manager" a été ajouté, en précisant son identité :

Le processus est maintenant terminé, et le "Company Manager" enregistré et confirmé peut accéder à l'application MGT.